Las organizaciones que requieran mayor control sobre sus cajas pueden contratar el uso de la funcionalidad de validación en instalaciones de Iron Mountain.  La validación en instalaciones de Iron Mountain le permite seleccionar las cajas específicas de una orden de recogida e informar con antelación a Iron Mountain.   Iron Mountain validará la recogida para crear una cadena de custodia supervisable. 

La Validación en instalaciones de Iron Mountain funciona tanto con cajas nuevas como con las ya existentes.  Dependiendo de la configuración de Gestión de registros de Iron Mountain Connect, es posible que los usuarios se vean obligados a completar los metadatos obligatorios que faltan en las cajas existentes como parte del proceso. 

La Validación en instalaciones de Iron Mountain genera menos discrepancias de inventario, un mayor control del mismo yuna cadena de custodia segura, fiable y documentada.